Gravitas Hukuk Firması olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, tarafımıza ilettiğiniz kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği, kimlerle paylaşılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı, hukuki sebepleri ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla;
Gravitas Hukuk

tarafından KVKK’ya uygun olarak işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Gravitas Hukuk Firması ile kurduğunuz ilişkiye bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport bilgisi, telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi, imza bilgisi, vekâletname bilgileri, dava ve icra dosyalarına ilişkin bilgiler, başvuru ve talep içerikleri, tarafımıza sunduğunuz belge ve evraklarda yer alan kişisel veriler, ödeme ve fatura bilgileri, internet sitesi kullanım bilgileriniz, IP adresiniz, çerez verileriniz ve iletişim kayıtlarınız.

Hukuki danışmanlık, dava takibi, icra takibi, sözleşme incelemesi veya benzeri hizmetler kapsamında tarafınızca iletilmesi hâlinde; sağlık bilgileri, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler, aile hayatına ilişkin bilgiler, finansal bilgiler veya diğer özel nitelikli kişisel veriler de yalnızca ilgili hukuki hizmetin gerektirdiği ölçüde işlenebilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetlerinin sunulması, dava, icra, arabuluculuk, uzlaşma ve diğer hukuki süreçlerin yürütülmesi, vekâlet ilişkisinin kurulması ve takibi, müvekkil ilişkilerinin yönetilmesi, talep ve başvuruların değerlendirilmesi, sözleşmelerin hazırlanması ve incelenmesi, resmi kurum ve kuruluşlar nezdinde işlem yapılması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin sağlanması, hukuki uyuşmazlıkların takibi ve sonuçlandırılması, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve internet sitesinin güvenliğinin sağlanması.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitesi iletişim formları, e-posta, telefon, WhatsApp, sosyal medya kanalları, yüz yüze görüşmeler, vekâletname ve sözleşmeler, fiziki veya elektronik ortamda iletilen belgeler, dava ve icra dosyaları, resmi kurum yazışmaları, UYAP ve benzeri hukuki sistemler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’da yer alan hukuki işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir. Bu kapsamda verileriniz;

kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması ve gerekli hâllerde açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenebilir.

Özel nitelikli kişisel verileriniz ise yalnızca KVKK’da belirtilen şartlara uygun olarak ve ilgili hukuki hizmetin gerektirdiği ölçüde işlenir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere;

mahkemeler, icra müdürlükleri, savcılıklar, arabuluculuk büroları, noterler, barolar, kamu kurum ve kuruluşları, UYAP ve benzeri yargı sistemleri, mali müşavirler, bankalar, denetçiler, bilirkişiler, uzmanlar, danışmanlar, iş ortakları, teknik altyapı ve yazılım hizmeti sağlayıcıları, arşivleme ve güvenli veri saklama hizmeti sağlayıcıları ile paylaşılabilir.

Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar ve hukuki hizmetin gereklilikleri dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

7. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz kural olarak yurt içinde işlenmektedir. Ancak kullanılan e-posta servisleri, bulut depolama hizmetleri, internet sitesi altyapısı, yazılım ve teknik destek hizmetleri nedeniyle verilerinizin yurt dışındaki sunuculara aktarılması gündeme gelebilir.

Bu durumda kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen şartlara uygun olarak ve gerekli idari/teknik tedbirler alınarak aktarılır. Açık rıza gerektiren hallerde, ayrıca ve açık şekilde rızanız talep edilir.

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi, işleme amacının ortadan kalkması veya ilgili kişinin usulüne uygun talebi hâlinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. Kişisel Verilerin Güvenliği

Gravitas Hukuk Firması, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri alır.

Bu kapsamda yetki sınırlamaları, güvenli arşivleme, erişim kontrolleri, gizlilik yükümlülükleri, antivirüs ve güvenlik yazılımları, yedekleme, güvenli iletişim yöntemleri ve gerekli diğer veri güvenliği önlemleri uygulanır.

10. İlgili Kişinin Hakları

KVKK kapsamında kişisel verisi işlenen kişiler, veri sorumlusuna başvurarak;

kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, ilgili şartlar oluşmuşsa kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme, otomatik sistemler aracılığıyla kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

11. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvurularınızı aşağıdaki kanallar üzerinden Gravitas Hukuk Firması’na iletebilirsiniz:

Başvurunuzda adınız, soyadınız, iletişim bilgileriniz, talebinizin konusu ve kimliğinizi doğrulamaya yarayan bilgilerin yer alması gerekir. Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında en kısa sürede ve en geç yasal süre içinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.